Cadre supérieur de santé H/F - Maisons Hospitalières de Cergy

1. Elaboration et réalisation d’un projet de soins :

• Etablit les projets de soins
• Définit les objectifs suivis par le pôle, les axes de progrès (qualité, suivi, …) et les modalités d’organisation nécessaires compte tenu des besoins et des pathologies des patients
• Veille à la cohérence du projet de soins avec le projet médical et le projet d’établissement
• Communique et diffuse ce projet auprès des équipes placées sous sa responsabilité

2. Supervision de l’organisation des soins infirmiers, l’administration des traitements médicamenteux et la gestion, coordination et planification de l’activité :

• Est garant de l’organisation, de la qualité et de la sécurité des soins infirmiers, en assure le contrôle et le suivi nécessaire auprès de son équipe
• Analyse les besoins et programme les activités hebdomadaires et journalières, gère les flux des patients et les chambres en coordination avec la cadre logistique et hôtelier et les admissions
• S’assure du respect des protocoles et procédures
• Participe aux commissions d’admissions
• Supervise la mise en œuvre des projets du pôle soins
• Assure le suivi des indicateurs qualité
• Organise les moyens matériels : recense les besoins, identifie les demandes et répartit les moyens matériels au sein des unités de soins en coordination avec les cadres des unités de soins notamment

3. Management des équipes :

• Anime et fédère l’équipe d’encadrement
• Met en adéquation les ressources et la charge de travail.
• Respecte les règles relatives à la gestion des effectifs en lien avec le respect de la charte de fonctionnement horaire établie
• Accompagne les cadres dans l'élaboration des cycles de travail des professionnels et les soumet à la validation de la hiérarchie
• Soutien les cadres dans l’élaboration des plannings selon les cycles en vigueur avec prise en compte des impératifs
• Signale au Directeur les besoins en personnels d’appoints si nécessaire
• Coordonne la planification annuelle des CA
• Recense les besoins de formation de son équipe en lien avec les axes prioritaires définis
• Suit le parcours de formations réalisées par les professionnels (formation continue, formation interne)
• Planifie et réalise les entretiens professionnels annuels et suit la réalisation de ceux effectués par les cadres de soins et socio-éducatif
• Réalise des réunions mensuelles d’informations et des réunions de travail à thème…
• Rencontre ponctuellement de façon formelle et informelle les agents
• Elabore et met en œuvre un programme d’intégration pour tout nouveau professionnel
• Crée un climat propice auprès des équipes pour obtenir une dynamique constructive et positive
• Est capable de gérer les conflits en faisant preuve d’un positionnement et d’une attitude managériale démontrés

4. Continuité et circulation de l’information :

• Accompagne l’affichage des notes de service et d’informations
• S’assure de la maîtrise des professionnels aux logiciels spécifiques au fonctionnement de l’établissement
• Etablit et diffuse les comptes rendus de réunions
• Participe aux réunions institutionnelles
• Est garant du suivi de l’évaluation de la satisfaction des patients.

5. Activités économiques et financières :

• Assure le suivi des tableaux de bords.
• Gère les achats de matériel courant et les activités thérapeutiques en adéquation avec le budget défini et les priorités
• Assure le suivi des budgets délégués de chaque unité
• Gère les stocks et les approvisionnements, matériel, les équipements médicaux et pharmaceutiques

6. Démarche qualité – Gestion des risques :

• Participe à la démarche qualité-gestion des risques de l’association, à travers les différents groupes de travail sur le site des Maisons Hospitalières de Cergy mais également au sein des instances qualité de l'association
• Veille à la bonne tenue du dossier patient informatisé en tant qu’expert
• Met en œuvre, au sein de son unité, les actions définies et validées
• Définit et met en œuvre des actions correctives en lien avec les FSEI
• Suscite des actions d’amélioration en tenant compte des projets de service et d’établissement
• Travaille en collaboration avec le service Qualité
• Décline la politique institutionnelle en matière de sécurité hospitalière (incendie et risques particuliers…)

7. Coordination des activités entre les différentes unités :

• Participe aux réunions cliniques et réunions institutionnelles et au CODIR
• Etablit des relations de travail avec les différentes unités de soins et pôles de l’établissement : participation à des réunions de coordination interservices, élaboration de procédures d’échange d’informations et de suivis
• Coordonne les activités et les projets paramédicaux en collaboration avec le Médecin chef de pôle, les cadres du soin et les cadres des autres pôles (socio-éducatif, administratif et hôtelier)

8. Relations avec les partenaires, les familles et les patients :

• Impulse la recherche de nouveaux partenaires en lien avec les cadres du pôle
• Accueille, informe et conseille les familles et les patients
• Participe à l’accueil des médecins, des équipes soignantes et éducatives qui connaissent le patient