Secrétaire médico-administratif H/F - Maisons Hospitalières de Cergy
Date de publication
25/07/2025
Type de contrat
CDI
Temps plein
Dès que possible
Date de prise de fonction
Dès que possible
Rémunération
Selon la CCN 51
Lieu
Maisons Hospitalières de Cergy
1, place des Pinets – 95 800 Cergy-Le-Haut
Mission
Les Maisons Hospitalières de Cergy proposent une offre de soins non sectorisée en hospitalisation complète, hospitalisation de jour et accompagnement vers l'habitat.
Cet établissement situé à Cergy-le-Haut est composé de plusieurs unités de soins :
- La Maison Partenaires : hospitalisation complète d'une capacité de 71 lits
- L'Espace de Jour (EJR) : hôpital de jour d'une capacité de 25 places
- L'unité Passerelle : entre l’appartement associatif et le foyer postcure - 15 lits
- La plateforme RENOVO : un point d’entrée unique vers les soins de réhabilitation psychosociale du territoire
L’équipe du pôle secrétariat compte 3 secrétaires médico-administratives sous la responsabilité d’une cadre administrative.
Sous la responsabilité de la cadre administrative, il/elle assure la mise en œuvre des activités définies contribuant au bon fonctionnement et à la prise en charge des patients.
Principales fonctions
Gestion des patients
- Suivi, transmission des demandes d’admission au médecin responsable de l’unité de soins et/ou le médecin chef de pôle du site Maisons Hospitalières en l’absence de coordinatrice
- Planification et organisation les préadmissions et les admissions en collaboration avec l’équipe des Maisons Hospitalières (secrétaire médicale, Cadre Logistique & Hôtelier…), en tenant compte des flux de patients
- Saisie et suivi des préadmissions dans les logiciels CEGI et le DPI pour les trois unités
- Participation aux réunions cliniques, de synthèses
- Traitement des courriers, dossiers, bons de transport et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)
- Saisie des admissions en l’absence de la secrétaire médico-administrative des MH
- Rédaction les courriers de refus d’admission aux partenaires
- Relation téléphonique avec les partenaires et prise de rendez-vous
- Organiser la première réunion Partenaires (RP)
- Gestion des prises en charge des patients et suivi des renouvellements d’ALD 30/CSS
- Accueil du patient à son arrivée avec remise du livret d’accueil et s’assurer que son dossier administratif est complet.
- Saisie des données dans le Dossier Patient Informatisé (DPI Cotexte)
- Archivage des dossiers médicaux
Divers
- Assurer la permanence téléphonique de l’accueil à l’heure du déjeuner (transfert de ligne)
- Participer aux réunions d’équipe et élaboration de compte-rendu
- Faire le rapprochement entre RIMP Cortexte et la facturation
- Assurer la préfacturation mensuelle de l’unité
- Participer au rapport d’activité mensuel et annuel du service
Assistanat des médecins
- Rédaction et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus médicaux, cliniques…)
- Mise à disposition des documents médicaux et des bilans biologiques après les avoir scannés
Cette définition des fonctions ne saurait être considérée comme exhaustive
En tant que secrétaire médico-administratif, vous faites partie d’un pôle secrétariat et vous assurez la continuité des admissions du site
Profil recherché
Formation – Expérience :
- Diplôme de secrétariat médical - niveau Bac + 2
Compétences requises :
- Capacité à travailler au contact de patients psychiatriques et de leurs familles, en relation avec les professionnels internes et externes
Savoir-être :
- Collaborer avec des praticiens et équipes soignantes extérieurs, interagir avec les familles et l’environnement naturel du patient
- Avoir des qualités relationnelles
- Savoir faire preuve d’intégrité, de discrétion et de respect du secret professionnel
- Avoir la capacité de reporter les difficultés ou anomalies
Savoir-faire :
- Maitriser les outils bureautiques
- Connaissance des logiciels CEGI et DPI Cortexte appréciée
- Apprécier le travail en équipe pluridisciplinaire (éducateurs, agents hôteliers, agents administratifs…)
- Motivation pour un projet institutionnel et systémique innovant
Contact
Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention de Mme ASSOUMANI & Mme AJIG – Les Ailes Déployées – 1 place des Pinets – 95800 Cergy-Le-Haut ou par mail : recrutement.cergy[at]lad.fr
Emplois et stages
L'association Les ailes déployées propose régulièrement de nouvelles offres d'emploi dans l'ensemble de ses unités de soins. Nous vous engageons à consulter périodiquement cette page afin d'en prendre connaissance.
Pour consulter la fiche du poste qui vous intéresse, cliquez dans le menu ci-dessous.
Pour consulter la fiche du poste qui vous intéresse, cliquez dans le menu ci-dessous.
| Médecin psychiatre H/F - Maisons Hospitalières de Cergy (Maison Partenaires) | CDI Temps plein | 1, place des Pinets – 95 800 Cergy-Le-Haut | Dès que possible | Plus d'infos |
| Encadrant H/F d'unité - Passerelle | CDI Temps plein | 1, place des Pinets – 95 800 Cergy-Le-Haut | Dès que possible | Plus d'infos |
| Responsable de production adjoint H/F - ESAT Bastille | CDI Temps plein | 29 rue du Faubourg Saint-Antoine, 75011 Paris | Dès que possible | Plus d'infos |
| Médecin gériatre H/F - Espace Phare | CDI Temps plein | 80 Rue Castagnary, 75015 Paris | Dès que possible | Plus d'infos |
| Infirmier H/F - Espace Ados | CDI Temps plein | 31 rue de Liège, 75008 Paris | Dès que possible | Plus d'infos |
| Assistant paie et RH H/F - Maisons Hospitalières de Cergy | CDI Temps plein | 1, place des Pinets – 95 800 Cergy-Le-Haut | Dès que possible | Plus d'infos |
| Infirmier diplômé d'état H/F - SAMSAH ESCAL' | CDI Temps plein | 29 rue du Faubourg Saint-Antoine, 75011 Paris | Dès que possible | Plus d'infos |
| Neuropsychologue H/F - SAMSAH Escal' | CDI Temps plein | 29 rue du Faubourg Saint-Antoine, 75011 Paris | Dès que possible | Plus d'infos |