Responsable paie et ressources humaines H/F - Maisons hospitalières de Sénart

Date de publication
10/07/2024
Type de contrat
CDI
Temps plein
Dès que possible
Date de prise de fonction
Dès que possible
Rémunération
Selon la CCN 51
Lieu
Maisons Hospitalières de Sénart
5 Quai de la Ruelle, 77590 Bois-le-Roi puis 60 rue du Laiton Savigny-le-Temple
Mission

Les Maisons Hospitalières de Sénart, établissement sanitaire psychiatrique privé à but non lucratif dont l’ouverture est prévue en 2024 seront composées de trois unités de soins :

•    La Maison Partenaires (55 lits) : hospitalisation complète

•    Passerelle (20 lits) : centre de post-cure

•    L’Espace de Jour Réhab (25 places) : hôpital de jour

Les unités de soins appartiennent à l’association Les ailes déployées. L’un des objectifs majeurs du futur site est d’accompagner le virage inclusif de la psychiatrie.

Le projet a pour but de créer une offre de soins et d’accompagnement à destination des personnes connaissant, ou ayant connu, des épisodes de troubles d’ordre psychique, en s’appuyant sur le concept de « rétablissement » et visant un parcours inclusif : inclusion dans l’habitat, dans l’emploi et dans la ville, afin de minimiser les ruptures de parcours de vie des personnes accompagnées.

Le/la responsable paie et ressources humaines prend en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés de l’établissement.

En lien avec la DRH, il/elle conseille les managers sur tous les domaines des RH (législation sociale, gestion des carrières, recrutement, rémunérations…).

Il/elle pilote les projets RH qui concernent son périmètre et participe à la conduite du changement qui peut en résulter.

Il/elle assure un reporting RH régulier vers la direction et le siège social.

Principales fonctions

En relation fonctionnelle avec les équipes du siège, il/elle gère de manière non limitative les aspects suivants :

Gestion administrative du personnel

  • Met en place et applique les procédures RH définies avec le siège
  • Gère les mouvements des personnels
  • Rédige les contrats de travail et avenants selon les canevas fournis
  • Met à jour et suit les dossiers individuels des salariés
  • Suit et planifie les visites médicales des salariés à la médecine du travail
  • Supervise les prises de congés et s’assure du bon fonctionnement des heures supplémentaires, des indemnités kilométriques et autres variables, et en assure la transmission en paie
  • Coordonne les campagnes des entretiens professionnels et en fait la synthèse
  • Collecte les besoins en formation du personnel et en réalise une synthèse
  • Coordonne la mise en place du plan de formation professionnelle et en assure le suivi en liaison avec le siège
  • Assiste le Directeur dans la politique d’organisation des équipes et de réunions spécifiques

Gestion de la paie

  • Prépare les éléments fixes et variables de la paie
  • Gère les arrêts de travail, suit les IJSS et établit les attestations de salaire
  • Constitue les dossiers de prévoyance et les suit
  • Applique et suit la politique de rémunération

Participe à l’élaboration du budget et au suivi de la masse salariale

Management et coordination de l’administration RH

  • Veille à l’application et au respect des accords d’entreprise, de la convention collective du code du travail et du règlement intérieur
  • Assure et suit l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gère les incidences et est le relais de la DRH pour les mesures disciplinaires
  • Assure les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance prévoyance, retraite et médecine du travail...
  • En lien avec la DRH, conseille les managers (règles sur le temps de travail, les congés...) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations...)

Reporting RH

  • Élabore l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...
  • Analyse et justifie les données recueillies

Recrutement

  • Participe, en lien avec la DRH du siège social, à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de l’établissement en matière de recrutement
  • Participe au processus de recrutement
  • Participer à l’adaptation de la GPEC sur son périmètre
Profil recherché

Formation – Expérience :

  • Formation supérieure spécialisée en gestion de paie et ressources humaines
  • Expérience similaire de 3 ans minimum

    Connaissances techniques souhaitées :

  • Bureautique : Excel, Word
  • Maîtrise des techniques générales de paie et d’administration du personnel, bonne connaissance de l’environnement RH, de la règlementation du travail
  • Bonnes connaissances en droit du travail et de la convention FEHAP
  • Connaissance de la CCN51 appréciée
  • Capacité à élaborer et mettre en œuvre des projets

    Savoir-Etre :

  • Esprit d’initiative et d’innovation
  • Aisance relationnelle
  • Rigueur, sens de l’organisation
  • Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
  • Qualité de présentation et d’échange, capacité de synthèse et de conviction
Contact

Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention de Mme ASSOUMANI Bilinda – Chantemerle – 5 Quai de la Ruelle 77590 BOIS LE ROI ou par mail : b.assoumani[at]lad.fr

Emplois et stages

L'association Les ailes déployées propose régulièrement de nouvelles offres d'emploi dans l'ensemble de ses unités de soins. Nous vous engageons à consulter périodiquement cette page afin d'en prendre connaissance.

Pour consulter la fiche du poste qui vous intéresse, cliquez dans le menu ci-dessous.

Infirmier H/F - Maison hospitalières de Cergy, unité Passerelle CDD - 2 mois Temps plein 1 place des Pinets, 95800 Cergy-le-Haut Dès que possible Plus d'infos
Moniteur d'atelier service en salle H/F - ESAT Bastille (ateliers Faubourg) CDI Temps plein 29 rue du Faubourg Saint-Antoine, 75011 Paris Dès que possible Plus d'infos
Assistant social H/F - Maisons hospitalières de Sénart CDI Temps plein 5 Quai de la Ruelle, 77590 Bois-le-Roi puis 60 rue du Laiton Savigny-le-Temple Dès que possible Plus d'infos
Cadre socio-éducatif H/F - Maisons Hospitalières de Sénart CDI Temps plein 5 Quai de la Ruelle, 77590 Bois-le-Roi puis 60 rue du Laiton Savigny-le-Temple Dès que possible Plus d'infos
Neuropsychologue H/F - Maisons Hospitalières de Sénart CDI Temps plein 5 Quai de la Ruelle, 77590 Bois-le-Roi puis 60 rue du Laiton Savigny-le-Temple Dès que possible Plus d'infos
Educateur spécialisé H/F - Espace Famille et Couple (EFC) CDI Temps partiel 31 rue d'Amsterdam – 75008 PARIS Dès que possible Plus d'infos
Assistant social H/F - Espace Famille et Couple (EFC) CDI Temps partiel 31 rue d'Amsterdam – 75008 PARIS Dès que possible Plus d'infos
Psychomotricien H/F - Espace Famille et Couple (EFC) CDI Temps partiel 31 rue d'Amsterdam – 75008 PARIS Dès que possible Plus d'infos
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Formations

Association Les ailes déployées
2 jours, 14 heures
Association Les ailes déployées
2 jours, 14 heures
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Emplois

CDI
Temps plein
Maisons Hospitalières de Sénart
Adresse unité:
5 Quai de la Ruelle, 77590 Bois-le-Roi puis 60 rue du Laiton Savigny-le-Temple
CDD - 2 mois
Temps plein
Maisons Hospitalières de Cergy
Adresse unité:
1 place des Pinets, 95800 Cergy-le-Haut
CDI
Temps plein
ESAT Bastille
Adresse unité:
29 rue du Faubourg Saint-Antoine, 75011 Paris