Responsable paie et ressources humaines H/F - Maisons hospitalières de Sénart
Les Maisons Hospitalières de Sénart, établissement sanitaire psychiatrique privé à but non lucratif dont l’ouverture est prévue en 2024 seront composées de trois unités de soins :
• La Maison Partenaires (55 lits) : hospitalisation complète
• Passerelle (20 lits) : centre de post-cure
• L’Espace de Jour Réhab (25 places) : hôpital de jour
Les unités de soins appartiennent à l’association Les ailes déployées. L’un des objectifs majeurs du futur site est d’accompagner le virage inclusif de la psychiatrie.
Le projet a pour but de créer une offre de soins et d’accompagnement à destination des personnes connaissant, ou ayant connu, des épisodes de troubles d’ordre psychique, en s’appuyant sur le concept de « rétablissement » et visant un parcours inclusif : inclusion dans l’habitat, dans l’emploi et dans la ville, afin de minimiser les ruptures de parcours de vie des personnes accompagnées.
Le/la responsable paie et ressources humaines prend en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés de l’établissement.
En lien avec la DRH, il/elle conseille les managers sur tous les domaines des RH (législation sociale, gestion des carrières, recrutement, rémunérations…).
Il/elle pilote les projets RH qui concernent son périmètre et participe à la conduite du changement qui peut en résulter.
Il/elle assure un reporting RH régulier vers la direction et le siège social.
En relation fonctionnelle avec les équipes du siège, il/elle gère de manière non limitative les aspects suivants :
Gestion administrative du personnel
- Met en place et applique les procédures RH définies avec le siège
- Gère les mouvements des personnels
- Rédige les contrats de travail et avenants selon les canevas fournis
- Met à jour et suit les dossiers individuels des salariés
- Suit et planifie les visites médicales des salariés à la médecine du travail
- Supervise les prises de congés et s’assure du bon fonctionnement des heures supplémentaires, des indemnités kilométriques et autres variables, et en assure la transmission en paie
- Coordonne les campagnes des entretiens professionnels et en fait la synthèse
- Collecte les besoins en formation du personnel et en réalise une synthèse
- Coordonne la mise en place du plan de formation professionnelle et en assure le suivi en liaison avec le siège
- Assiste le Directeur dans la politique d’organisation des équipes et de réunions spécifiques
Gestion de la paie
- Prépare les éléments fixes et variables de la paie
- Gère les arrêts de travail, suit les IJSS et établit les attestations de salaire
- Constitue les dossiers de prévoyance et les suit
- Applique et suit la politique de rémunération
Participe à l’élaboration du budget et au suivi de la masse salariale
Management et coordination de l’administration RH
- Veille à l’application et au respect des accords d’entreprise, de la convention collective du code du travail et du règlement intérieur
- Assure et suit l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gère les incidences et est le relais de la DRH pour les mesures disciplinaires
- Assure les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance prévoyance, retraite et médecine du travail...
- En lien avec la DRH, conseille les managers (règles sur le temps de travail, les congés...) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations...)
Reporting RH
- Élabore l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...
- Analyse et justifie les données recueillies
Recrutement
- Participe, en lien avec la DRH du siège social, à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de l’établissement en matière de recrutement
- Participe au processus de recrutement
- Participer à l’adaptation de la GPEC sur son périmètre
Formation – Expérience :
- Formation supérieure spécialisée en gestion de paie et ressources humaines
- Expérience similaire de 3 ans minimum
Connaissances techniques souhaitées :
- Bureautique : Excel, Word
- Maîtrise des techniques générales de paie et d’administration du personnel, bonne connaissance de l’environnement RH, de la règlementation du travail
- Bonnes connaissances en droit du travail et de la convention FEHAP
- Connaissance de la CCN51 appréciée
- Capacité à élaborer et mettre en œuvre des projets
Savoir-Etre :
- Esprit d’initiative et d’innovation
- Aisance relationnelle
- Rigueur, sens de l’organisation
- Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
- Qualité de présentation et d’échange, capacité de synthèse et de conviction
Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention de Mme ASSOUMANI Bilinda – Chantemerle – 5 Quai de la Ruelle 77590 BOIS LE ROI ou par mail : b.assoumani[at]lad.fr
Emplois et stages
Pour consulter la fiche du poste qui vous intéresse, cliquez dans le menu ci-dessous.
| Assistant d'opérations marketing et commerciales H/F - ESAT BASTILLE | Alternance ou stage Temps plein | 29 rue du Faubourg Saint-Antoine, 75011 Paris (déplacements réguliers dans les ateliers de l'ESAT Bastille et rendez-vous clients prévoir) | Dès que possible | Plus d'infos |
| Aide-soignant H/F - Maisons hospitalières de Cergy, Maison Partenaires | CDI Temps plein | 1 place des Pinets, 95800 Cergy-le-Haut | Dès que possible | Plus d'infos |
| Technicien de maintenance H/F - Maisons hospitalières de Cergy | CDD - 6 mois Temps plein | 1 place des Pinets, 95800 Cergy-le-Haut | Dès que possible | Plus d'infos |
| Infirmier de nuit H/F - Maisons hospitalières de Sénart | CDI Temps plein | 5 Quai de la Ruelle, 77590 Bois-le-Roi puis 60 rue du Laiton Savigny-le-Temple | Dès que possible | Plus d'infos |
| Moniteur d'atelier service en salle H/F - ESAT Bastille (ateliers Faubourg) | CDI Temps plein | 29 rue du Faubourg Saint-Antoine, 75011 Paris | Dès que possible | Plus d'infos |
| Assistant social H/F - Maisons hospitalières de Sénart | CDI Temps plein | 5 Quai de la Ruelle, 77590 Bois-le-Roi puis 60 rue du Laiton Savigny-le-Temple | Dès que possible | Plus d'infos |
| Cadre socio-éducatif H/F - Maisons Hospitalières de Sénart | CDI Temps plein | 5 Quai de la Ruelle, 77590 Bois-le-Roi puis 60 rue du Laiton Savigny-le-Temple | Dès que possible | Plus d'infos |
| Neuropsychologue H/F - Maisons Hospitalières de Sénart | CDI Temps plein | 5 Quai de la Ruelle, 77590 Bois-le-Roi puis 60 rue du Laiton Savigny-le-Temple | Dès que possible | Plus d'infos |