Chargé de formation et GEPP - Pôle support mutualisé
Le Siège Social de l’Association, basé à Paris est constitué d’une équipe pluridisciplinaire coordonnée par la direction générale et disposant d’une expertise dans les fonctions supports et médicales. La majorité de la quinzaine de collaborateurs partage son temps de travail entre siège et unités de proximité. Les principales missions concernent le pilotage stratégique, le pilotage des relations institutionnelles, la gestion de la communication et du développement, la supervision de la gestion des relations et ressources humaines, de la gestion financière, des achats et des systèmes d’information, de la démarche qualité et gestion des risques, de la gestion patrimoniale et immobilière.
Rattaché(e) au responsable formation et GEPP, le(la) chargé(e) de Formation assure la mise en œuvre opérationnelle de la politique formation de l’Association:
- Il(elle) participe à l’élaboration du plan de Développement des Compétences (PDC) des salariés de l’association, des salariés de la SOTRES et des travailleurs de l’ESAT.
- Elle gère en autonomie l’organisation des actions de formation dans leurs différents aspects (administratif, logistique, comptable) et s’assure –au travers de l’évaluation –de l’efficacité des actions qu’il / elle a mis en œuvre.
- Il/elle assure un reporting régulier de l’activité formation et veille au respect des orientations définies par la direction de l’association en matière de formation.
Participation à l’élaboration du plan de développement des compétences des salariés LAD, des travailleurs de l’ESAT :
- Participer à l’identification des contenus de formation (cahier des charges, prospection auprès des organismes, comparaison et négociation des coûts, analyse et ajustement des programmes…).
- Participer à la gestion du catalogue de formation, dans un souci de veille constante sur l’évolution des méthodes pédagogiques.
Préparation du plan de développement des compétences prévisionnel des salariés de la SOTRES :
- Recueillir et analyser les demandes et besoins des salariés suites aux entretiens de parcours professionnels
- Proposer une première version du PDC
- Réaliser les estimations budgétaires des actions de formation.
Mise en œuvre opérationnelle du PDC des salariés, des travailleurs de l’ESAT et des salariés de la SOTRES :
- Déployer les actions de formation (planification des dates, inscriptions, envoi des convocations…).
- Promouvoir les formations du PDC au sein des services et ateliers.
- Préparer la logistique des formations intra (réservation des salles et des repas…).
- Gérer les relations avec les organismes de formation, l’OPCO et l’AGEFIPH.
Gestion administrative et suivi de l’activité du PDC des salariés, des travailleurs de l’ESAT et des salariés de la SOTRES :
- Enregistrer les actions du PDC sur le calendrier formation et reportings.
- Traiter les notes de frais et les factures (après validation de la responsable formation et Gepp).
- Saisir les feuilles de présences, les factures, et les notes de frais sur les tableaux de bord et outil de gestion.
- Procéder aux demandes de prises en charge et de remboursement des dossiers OPCO et des dossiers Plan d’Investissement des Compétences (PIC).
- Suivre les remboursements des différents dossiers.
Gestion administrative et suivi de l’activité de Pratiques et formation (P&F) :
- Préparer et envoyer les documents liés aux normes Qualiopi (conventions de formation, feuilles d’émargement, convocations, attestations de fin de formation …)
- Préparer et envoyer les contrats de prestation et les contrats des formateurs occasionnels.
- Veiller au respect des normes Qualiopi.
- Saisir et suivre les différents éléments des tableaux de bord de l’activité de P&F.
Aide au développement de l’organisme Pratiques et formation :
- Aider à la promotion des actions de formation dispensées.
- Aider à la prospection de nouveaux clients et de formateurs.
Missions transverses :
- Participer à la veille documentaire sur les évolutions en matière de formation (réglementaire, pratiques…) et d’emploi
- Participer au lancement et au suivi de la campagne des entretiens de parcours professionnels.
- Participer à la mise à jour des fiches de poste des salariés et des travailleurs de l’ESAT.
- Soutien sur des projets formation.
- Participer au suivi des formations obligatoires et règlementaires.
Formation / Expérience :
- Formation à partir de Bac +3 à Bac +5 (Licence/Master RH ou en ingénierie de formation).
- Expérience de 5 ans minimum dans le secteur de la formation professionnelle.
- Appétence pour le soutien des personnes en situation de handicap.
- Appétence pour la prospection et le développement de l’activité d’un organisme de formation.
Savoir-Faire :
- Bonne connaissance du cadre légal et réglementaire de la formation professionnelle et des différents dispositifs de formation.
- Compétences administratives solides : montage et suivi de dossiers dans leur intégralité.
- Capacité à suivre un budget.
- Maitrise du Pack office
Savoir-Etre :
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute et du conseil et de la communication.
- Organisation et rigueur.
- Réactivité et adaptation.
- Sens des priorités et du travail en équipe.
Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV)
A l’attention de Madame Stacy ZOUAD – Les Ailes Déployées – Impasse du Cheval Blanc - 21 rue du Faubourg St Antoine 75011 Paris ou par mail : s.zouad@lad.fr
AVANT LE 08 Juillet 2026
Emplois et stages
Pour consulter la fiche du poste qui vous intéresse, cliquez dans le menu ci-dessous.
| Infirmier H/F - Maisons Hospitalières de Sénart | CDI Temps plein | 60 rue du Laiton, 77176 Savigny-le-Temple | Dès que possible | Plus d'infos |
| Chef de service H/F - ESAT Bastille | CDI Temps plein | 29 rue du Faubourg Saint-Antoine, 75011 Paris | Dès que possible | Plus d'infos |
| Ergothérapeute H/F - ETR | CDD (6 mois) Temps plein | 31 rue de Liège - 75008 Paris | Dès que possible | Plus d'infos |
| Assistant d'opérations marketing et commerciales H/F - ESAT BASTILLE | Alternance ou stage Temps plein | 29 rue du Faubourg Saint-Antoine, 75011 Paris (déplacements réguliers dans les ateliers de l'ESAT Bastille et rendez-vous clients prévoir) | Dès que possible | Plus d'infos |