Assistant paie et RH /HF - Unités parisiennes médicosociales
Les unités parisiennes médico-sociales de l’association LAD comptent environ 57 salariés et 163 travailleurs (ESAT) répartis sur 4 sites géographiques à Paris.
L’équipe administrative de direction compte près de dix collaborateurs. Le service RH des unités médico-sociales est localisé au sein du quartier dynamique de Bastille, 29 Rue du Faubourg Saint Antoine dans le 11 è arrondissement.
Les unités parisiennes médico-sociales qui y sont gérées sont les suivantes :
- ESAT Bastille – Ateliers Faubourg : 29 rue du Faubourg Saint-Antoine Paris 11è
- ESAT Bastille – Ateliers Perrette : 80 Rue Castagnary Paris 15è
- ESAT Bastille – Ateliers Viala : 6 rue Bernard Shaw Paris 15è
- SAMSAH Escal' - Ateliers Faubourg : 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11è
- SEA – 2, rue de la Roquette – Passage du cheval blanc - Paris 11è
L’assistant-e paie et RH prend en charge au quotidien la gestion administrative et la paie des salariés et travailleurs de l’Esat Bastille, du SEA et du SAMSAH Escal'.
Sous la responsabilité du responsable paie et RH des unités parisiennes médico-sociales, il/elle met en œuvre les projets qui concernent son périmètre et participe à la conduite du changement qui peut en résulter.
Il/elle assure un reporting régulier vers son responsable.
Sous la hiérarchie du responsable paie et RH des unités parisiennes médico-sociales, l’assistant-e paie et RH a pour principales activités :
Recrutement
- Diffuser les offres d’emplois
- Suivre la gestion administrative du processus de recrutement
- Traitement des dossiers de candidatures des TH « travailleurs » : suivi, réponses et entretiens téléphoniques préalable à l’admission
Administration du personnel
- Appliquer les procédures d'embauche et de départ du personnel
- Gérer les dossiers administratifs des TH : Admissions et Sorties en lien avec le secrétariat et le comptable des TH
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, les avenants, assurer les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié et TH
- Préparer les communications liées aux mouvements du personnel : note d’affectation
- Assurer les convocations et attestations de suivi relatives à la médecine du travail
- Alimenter en informations et documents le logiciel de paie CEGI et le dossier informatisé de l’usager IMAGO
- Aider à la logistique des opérations liées aux élections des représentants du personnel
- Gestion des titres de transport
- Gestion des RQTH
Stagiaires
- Gérer le suivi administratif des dossiers
- Suivre et alimenter le tableau de bord des stagiaires
Assistanat
- Assiste le R.R.H. dans le cadre des projets de développements spécifiques RH
Paie
- Préparer les éléments fixes et variables de la paie salariés et TH
- Saisir les arrêts de travail et assurer le suivi
- Relancer les CPAM les dossiers de remboursement
- Constituer les dossiers de prévoyance et les suivre
- Saisir les contrats sur le logiciel de paie
- Mettre sous pli les bulletins de paie (bulletins non dématérialisés)
Formation - Expérience :
- Formation spécialisée en gestion de paie et ressources humaines (Bac +2 minimum)
- Expérience de 3 ans sur un poste similaire
- Expérience dans le secteur du médico-social fortement appréciée
Savoir-Faire :
- Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office et logiciel de traitement de la paie
- Sens des priorités et de l’organisation
- Bonne capacité à communiquer et à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
- Connaissance des techniques générales de paie (à l’aise avec les calculs de paie) et d’administration du personnel, ainsi que de la réglementation du travail
Savoir-Être :
- Sens de la confidentialité et de la rigueur
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
- Aisance relationnelle
Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention de Mme Noëlla GAUTIER – 29 rue du Faubourg Saint Antoine – 75011 PARIS – ou par mail : n.gautier[at]lad.fr
Emplois et stages
Pour consulter la fiche du poste qui vous intéresse, cliquez dans le menu ci-dessous.
| Responsable travaux H/F - Siège social de l'association | CDI Temps plein | 31 rue de Liège, 75008 PARIS - Déplacement fréquents à prévoir en Ile-de-France | Dès que possible | Plus d'infos |
| Psychologue H/F - Maisons Hospitalières de Cergy, unité EJR | CDI Temps partiel | 1 place des Pinets, 95800 Cergy-le-Haut | Dès que possible | Plus d'infos |
| Infirmier H/F - Maisons hospitalières de Cergy, unité EJR | CDI Temps plein | 1 place des Pinets, 95800 Cergy-le-Haut | Dès que possible | Plus d'infos |
| Educateur spécialisé H/F - Maisons hospitalières de Cergy, unité Maison Partenaires | CDD - 6 mois Temps plein | 1 place des Pinets, 95800 Cergy-le-Haut | Dès que possible | Plus d'infos |
| Assistant paie et RH H/F - Unités parisiennes sanitaires et SOTRES | CDI Temps plein | 31 rue d'Amsterdam – 75008 PARIS, déplacements ponctuels sur les sites de l’association | Dès que possible | Plus d'infos |
| Moniteur d'ateliers cuisine - ESAT Bastille H/F | CDI Temps plein | 29 rue du Faubourg Saint Antoine – 75011 PARIS | Dès que possible | Plus d'infos |
| Médecin chef psychiatre H/F - Espace Phare | CDI Temps plein | 80 rue Castagnary - 75015 Paris | Dès que possible | Plus d'infos |
| Infirmier de jour H/F - Chantemerle - Maisons hospitalières de Sénart | CDI Temps plein | 5 Quai de la Ruelle 77590 Bois-le-Roi | Dès que possible | Plus d'infos |