Assistant paie et RH H/F - Maisons Hospitalières de Cergy
Les Maisons Hospitalières de Cergy proposent une offre de soins non sectorisée en hospitalisation complète, hospitalisation de jour et accompagnement vers l'habitat.
Cet établissement situé à Cergy-le-Haut est composé de plusieurs unités de soins :
- La Maison Partenaires : hospitalisation complète d'une capacité de 71 lits
- L'Espace de Jour (EJR) : hôpital de jour d'une capacité de 25 places
- L'unité Passerelle : entre l’appartement associatif et le foyer postcure d'une capacité de 15 lits
- La plateforme RENOVO : un point d’entrée unique vers les soins de réhabilitation psychosociale du territoire
En 2021, l’établissement s’est vu confier par l’Agence Régionale de Santé (ARS) le portage de la plateforme de Réhabilitation Psychosociale (RPS) du nord-ouest Val d’Oisien. Cette plateforme a pour mission de structurer une offre de proximité, en cohérence avec les travaux du PTSM.
Sous la responsabilité du Responsable Paie et RH, l’assistant(e) paie et ressources humaines prend en charge au quotidien la gestion administrative et la paie des salariés de l’établissement.
Il/elle assure un reporting régulier vers son responsable.
Administration du personnel :
- Assurer un contrôle de premier niveau des documents contractuels soumis à validation par le/la responsable paie et RH
- Création, mise à jour et suivi des dossiers individuels des salariés
- Gérer les communications liées aux mouvements du personnel (note d’affectation)
- Prendre en charge le suivi des dossiers spécifiques (1% logement, attestations…)
- Effectuer l’inscription, la radiation et la transmission des documents auprès des organismes extérieurs (mutuelle, prévoyance, …),
- Etablir les contrats et réaliser les déclarations règlementaires (DPAE …)
- Ouverture des comptes informatiques et mise à jour du portail organigramme
- Suivre et veiller au respect des obligations relatives à la médecine du travail (visites obligatoires, périodiques, reprise…)
- Alimenter les outils de reporting liés à l’administration du personnel : suivi des stagiaires notamment
- Suivre les soldes des salariés (CP, JRSS, FJ), les placements CET et les reports de congés
- Gérer la logistique des opérations liées aux élections des représentants du personnel
- Coordonner la mise en place des formations obligatoires et en assurer le suivi en liaison avec le siège
- Assister la/le Responsable Paie & RH dans le cadre des projets de développements spécifiques RH
Paie :
- Préparer et saisir les variables paie CDD/CDI selon le calendrier défini par le siège
- Gérer les demandes d’acomptes, les saisies sur salaire selon les règles en vigueur
- Assurer le 1er contrôle des bulletins de paie avec le/la Responsable Paie & RH
- Assurer le contrôle des paies lorsque le/la Responsable Paie & RH est absent
- Réaliser le suivi des arrêts de travail et des demandes de remboursements auprès des organismes extérieurs (IJSS et indemnités de prévoyance)
Recrutement :
- Réaliser la diffusion des offres, le traitement et le suivi des candidatures (transmission des CV aux cadres, réponses aux candidats)
Formation – Expérience :
- Expérience : minimum de 2 ans dans un poste similaire
- Titulaire d’une formation spécialisée en gestion de paie et ressources humaines
Savoir-Faire :
- Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office
- Connaissance des techniques générales de paie et d’administration du personnel, des bases de la réglementation du travail
Savoir-Être :
- Rigueur et bonne capacité à communiquer à l’oral comme à l’écrit
- Sens de la confidentialité et de l'organisation
Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention de Mme ASSOUMANI et Mme LIJKO – Les Ailes Déployées – 1 place des Pinets – 95800 Cergy-Le-Haut ou par mail : recrutement.cergy@lad.fr
Emplois et stages
Pour consulter la fiche du poste qui vous intéresse, cliquez dans le menu ci-dessous.
| Infirmier H/F - Maisons hospitalières de Cergy, Maison Partenaires | CDI Temps plein | 1 place des Pinets, 95800 Cergy-le-Haut | Dès que possible | Plus d'infos |
| Infirmier H/F - Maisons hospitalières de Cergy, Passerelle | CDI Temps partiel | 1 place des Pinets, 95800 Cergy-le-Haut | Dès que possible | Plus d'infos |
| Infirmier H/F - Maisons hospitalières de Cergy, EJR | CDI Temps plein | 1 place des Pinets, 95800 Cergy-le-Haut | Dès que possible | Plus d'infos |
| Agent hôtellier H/F - Maisons Hospitalières de Cergy | CDI Temps plein | 1 place des Pinets, 95800 Cergy-le-Haut | Dès que possible | Plus d'infos |
| Psychologue clinicien H/F - Espace Phare | CDI Temps partiel | 80 rue de Castagnary 75015 Paris | Dès que possible | Plus d'infos |
| Infirmier H/F - Espace de Traitement et de Réadaptation (ETR) | CDI Temps plein | 31 rue de Liège, 75008 PARIS | Dès que possible | Plus d'infos |
| Médecin psychiatre H/F - Espace Phare | CDI Temps partiel | 80 rue de Castagnary, 75015 Paris | Dès que possible | Plus d'infos |
| Psychopédagogue H/F - SAS (Section d'Adaptation Spécialisée) | CDI Temps partiel | 83 rue Vergniaud, 75013 Paris (déplacements fréquents) | Dès que possible | Plus d'infos |