Encadrant d'unité H/F - Foyer Relais

En lien avec l’équipe et sous la responsabilité hiérarchique du médecin de l’unité, assurer et garantir :

• Le respect des protocoles du service
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des process inhérents au parcours patient et à celles des procédures et protocoles spécifiques au service
• S’assurer du respect de l’organisation mise en place
• L’assistance auprès des patients
• Intervenir en tant que recours auprès des patients en cas de difficulté avec le soignant référent ou un autre membre de l'équipe.
• Le développement des collaborations avec les différents partenaires de santé
• Instaurer et maintenir des liens réguliers et de qualité avec l’ensemble des acteurs du projet de soin du patient (médecin adresseur, équipes de secteur, familles...)
• Le management de l’équipe
• Assurer la coordination de l'ensemble de l'équipe par l’écoute et la prise en considération des réflexions et expériences de chacun
• Réguler les interactions des différents membres de l’équipe dans l’objectif de soins de qualité centrés sur le patient
• Entretenir des relations régulières avec l'ensemble de l'équipe dans le cadre de la conduite et de la mise en œuvre du projet de l'unité
• Planifier et réaliser les entretiens professionnels annuels selon les dispositions précisées par note de service
• La continuité et la circulation d’information
• Assurer une circulation ascendante et descendante de l’information avec pertinence entre équipe et direction

En lien avec le directeur et le médecin de l’unité, veiller à :

• Entretenir une concertation permanente afin de mener à bien les objectifs spécifiques et institutionnels
• Participer au suivi des projets de l’unité et être force de proposition dans ce domaine
• Rédiger le rapport annuel d'activité ;
• Organiser et anticiper la continuité de ses missions et de l’activité de l’unité lors de ses périodes d’absence
• Participer aux réunions de direction concernant son unité et en assurer la rédaction du compte-rendu
• Participer aux réunions d’encadrants et responsables d’autres unités

En lien avec l’équipe administrative des Unités Parisiennes Sanitaires et du siège :

• Gérer et suivre les plannings de travail
• Gérer et suivre les demandes de formations
• Accueillir les stagiaires (psychologues, infirmiers…) et assumer à leur égard la fonction de Maître de stage 
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (signature des conventions, suivi des heures effectuées…) et transmettre les informations à l’équipe administrative des Unités Parisiennes Sanitaires
• Le suivi des missions financières
• Suivre et transmettre mensuellement le niveau d’activité de l’unité
• Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin de l’unité, à l'élaboration du budget prévisionnel de l'unité et notamment à la précision du budget délégué de l’unité
• Assurer le suivi mensuel du budget de fonctionnement/délégué de l’unité, sous réserve de l’arbitrage et de l’engagement validés par le médecin de l’unité
• Le suivi informatique
• Alerter le service informatique et le directeur de l’unité des incidents et difficultés en lien avec le matériel ou les logiciels informatiques (SOS informatique…)
• Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin de l’unité, à la description des besoins en matériel informatique, dans le cadre de l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement
• Le suivi de la maintenance immobilière
• Veiller au bon état des locaux et du matériel, en relation avec le directeur de l’unité et les services techniques
• Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin de l’unité, à la description des besoins d’adaptation des locaux, dans le cadre de l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement
• Le suivi des missions Qualité - Gestion des Risques
• S’impliquer dans la démarche qualité et gestion des risques de l’Association (dont la gestion des risques professionnels)
• Participer au suivi des missions RH