Secrétaire médico-administratif(ve) Maison hospitalière de Cergy

Assurer le secrétariat administratif et médical :

• Accueil des patients (accueil physique et téléphonique)

• Gestion des hospitalisations : prises en charge ; enregistrement et suivi des admissions sur informatique ;

• Gestion du mouvement des patients (présences, entrées, sorties). Ce travail s'effectue en coordination avec l’encadrante de l’unité de soins et la coordinatrice du pôle secrétariat médical. 

• Admissions : accueil du patient à son arrivé avec remise du livret d’accueil et s’assurer que son dossier administratif est complet.

• Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage)

• Participation aux réunions d’équipe :

• Mise en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, cliniques et institutionnelles

• Archivage des dossiers médicaux

• Participation aux synthèses et rédaction des comptes rendus de réunions (activités et autres)

• Participe à la permanence téléphonique de l’unité de soins à l’heure du déjeuner

• Suivi, transmission des demandes d’admission au médecin responsable de l’unité de soins et/ou le médecin chef du site Maisons Hospitalières

• Saisie des données dans le Dossier Patient Informatisé (DPI Cotexte)

• Faire le rapprochement entre RIMP Cortexte et la facturation

• Gestion des stocks de fournitures (inventaire, commande.)

• Participer au rapport d’activité mensuel et annuel du service.

Assurer la facturation mensuelle :

• Suivi des renouvellement d’ALD 30

• Facturations de l’unité de soins

• En cas d’absences de la technicienne administrative, relances mails et téléphoniques auprès des organismes payeurs (CPAM/Mutuelle)

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En tant que secrétaire médico-administratif(ve) vous faite partie d’un pôle qui est coordonnée par une assistante médicale. Elle s’assure d’organiser la continuité des admissions de l’unité de soins.