Secrétaire médico-administratif(ve) H/F - ETR et Foyer Relais

Date de publication
20/09/2022
Type de contrat
CDI
Temps plein
Dès que possible
Date de prise de fonction
Dès que possible
Rémunération
Selon la convention FEHAP CCN 51
Lieu
ETR
31 rue de Liège 75008 Paris
Mission

L'ETR est un Hôpital de Jour non sectorisé de 27 places qui accueille des adultes à partir de 18 ans, souffrants de troubles psychotiques ou de troubles graves de la personnalité. Ils sont adressés par leur psychiatre traitant, exerçant en libéral ou dans une unité hospitalière. La prise en charge s’articule en partenariat avec le médecin ou l’équipe de secteur, la durée de séjour n’est pas définie à priori.

L'ETR se présente comme un lieu d’accueil ouvert mis à la disposition du patient qui pourra y trouver écoute individuelle et groupale, médiations sous forme d’atelier thérapeutiques, lien social et ouverture sur la cité.

Le Foyer Relais est un établissement de postcure de 17 places, non sectorisé qui offre un hébergement hôtelier et un accompagnement soignant en milieu ouvert à des personnes souffrant de troubles psychiques et ce, pour un temps limité de 6 mois renouvelable une fois.

La prise en charge s’articule autour d’entretiens individuels avec l’infirmier référent et/ou le médecin, d’un accompagnement par la CESF et d’un dispositif institutionnel soutenu par :

- Une réunion soignant / soigné hebdomadaire

- Un groupe de parole animé par une psychologue chaque mercredi

- Un collectif des résidents soutenu par la CESF (Conseillère en Economie Sociale et Familiale) travaillant à l’organisation de projets collectifs extérieurs et gérant un budget dédié.

Sous la responsabilité hiérarchique des médecins responsables de l’ETR et du Responsable d’unité de l’ETR, le/la secrétaire médico-administrative assure en lien fonctionnel avec les équipes soignantes le secrétariat médical de l’ETR et du Foyer Relais.

 

Le/la secrétaire médico-administrative est également responsable du suivi administratif des admissions, de la déclaration de l’activité mensuelle et de la facturation via deux logiciels métiers : GAP First et le Dossier Patient Informatisé (CORTEXTE)

Principales fonctions

Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et partenaires :

  • Accueillir et renseigner les patients et les familles sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous…
  • Informer les partenaires extérieurs

Gérer le dossier administratif du patient :

  • Assurer la prise de rendez-vous, rédiger les courriers aux divers correspondants et patients
  • Gérer des demandes d’admission et mettre à jour la liste d’attente
  • Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients
  • Préparer et diffuser la correspondance, les convocations, les mémos et les formulaires, traçabilité des envois
  • Archiver et mettre à jour les coordonnées des patients
  • Alimenter de manière trimestrielle le RIM-P (Recueil d’Information médicalisée en Psychiatrie).

Suivre la facturation et l’activité mensuelle du service :

  • Tenue de la facturation, relance, suivi des règlements des patients et des différents payeurs
  • Gérer l’agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel des équipes, suivi des congés, les heures mensuelles
  • Faire le lien avec le service administratif de la Direction de Paris sur le suivi de l’activité, suivi de facturation/des relances, suivi planning mensuel des équipes.

Participer à la vie institutionnelle des unités :

  • Participer aux synthèses cliniques et formations d’équipe
  • Participer au projet de service, rapports d’activités...

Divers :

  • Organiser des temps de réunion et des temps de synthèses avec les partenaires extérieurs
  • Gérer l’organisation logistique des locaux
  • Contrôler l’approvisionnement des fournitures de bureau, les produits d’entretiens… passer les commandes appropriées selon les lignes budgétaires
Profil recherché

Formation – Expérience :

  • Diplôme de secrétaire médicale
  • Expérience de 3 ans minimum.
  • Expérience en établissement de santé obligatoire et en psychiatrie souhaitée.

Savoir-Faire :

  • Capacité rédactionnelle
  • Maitrise du Pack Office
  • Qualité relationnelle
  • Aptitude pour le travail en équipe

Savoir-Etre :

  • Capacité d’écoute
  • Discrétion
  • Organisation
Contact

Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV)

A l’attention de la Direction Générale LAD, 31 rue de Liège 75008 Paris ou par mail : direction.generale[at]lad.fr

Emplois et stages

L'association Les ailes déployées propose régulièrement de nouvelles offres d'emploi dans l'ensemble de ses unités de soins. Nous vous engageons à consulter périodiquement cette page afin d'en prendre connaissance.

Pour consulter la fiche du poste qui vous intéresse, cliquez dans le menu ci-dessous.

Conseiller en Economie Sociale et Familiale H/F - ETR & Foyer Relais CDD - 4 mois Temps plein 31 rue de Liège 75008 Paris Dès que possible Plus d'infos
Médecin responsable H/F - Foyer Relais CDI - Temps partiel 0,34 ETP Temps partiel 31 rue de Liège 75008 Paris Dès que possible Plus d'infos
Assistant(e) communication Stage - 4 à 6 mois Temps plein 31 rue de Liège 75008 Paris / Déplacements à prévoir Dès que possible Plus d'infos
Commis de cuisine H/F RQTH CDD tremplin 24 mois 25h et travail 2/4 weekend Autre 1 place des Pinets, 95800 Cergy Dès que possible Plus d'infos
Rédacteur H/F CDD Temps plein RQTH CDD 6 mois temps plein ou temps partiel Autre 171 Avenue Georges Clémenceau, 92000 Nanterre Dès que possible Plus d'infos
Agent polyvalent de restauration H/F RQTH CDD tremplin 24 mois 27H et travail 2/4 weekend Autre 5 quai de la Ruelle 77590 Bois-le-Roi Dès que possible Plus d'infos
Médecin psychiatre CDI - 0,20 / 303 heures par an Temps partiel 83 rue Vergniaud - 75013 Paris Plus d'infos
Comptable H/F CDI Temps plein 29 rue du Faubourg Saint Antoine, 75011 Paris Dès que possible Plus d'infos
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Emplois

CDI
Temps plein
ETR
Adresse unité:
31 rue de Liège 75008 Paris
CDD - 4 mois
Temps plein
ETR
Adresse unité:
31 rue de Liège 75008 Paris
CDI - Temps partiel 0,34 ETP
Temps partiel
Foyer relais
Adresse unité:
31 rue de Liège 75008 Paris