Secrétaire médico-administratif H/F

Date de publication
17/03/2023
Type de contrat
CDI
Temps plein
Dès que possible
Date de prise de fonction
Dès que possible
Rémunération
Selon la CCN 51 FEHAP
Lieu
Maisons Hospitalières de Cergy
1 place des Pinets, 95800 CERGY-LE-HAUT
Mission

Les Maisons Hospitalières de Cergy proposent une offre de soins non sectorisée en hospitalisation complète, hospitalisation de jour et accompagnement vers l'habitat.

Cet établissement situé à Cergy-le-Haut est composé de plusieurs unités de soins :

  • La Maison Partenaires : hospitalisation complète d'une capacité de 71 lits
  • L'Espace de Jour (EJR) : hôpital de jour d'une capacité de 25 places
  • L'unité Passerelle : entre l’appartement associatif et le foyer postcure - 15 lits
  • La plateforme RENOVO : un point d’entrée unique vers les soins de réhabilitation psychosociale du territoire

Créée en 2011, La Maison Partenaires est principalement destinée à l’accueil en « séjour de rupture » de patients présentant des troubles psychiques sévères et durables mais ne nécessitant pas d’hospitalisation dans un service pour patients en phase d’acuité.

Sous la responsabilité de la cadre administrative et du médecin chef, assurer le secrétariat administratif et médical de l’unité de soins du site Maison Partenaires, mais également, des autres unités de soin des Maisons Hospitalières de Cergy, en bonne coordination avec l’ensemble des professionnels de la structure.

Principales fonctions

Assurer le secrétariat administratif et médical :

  • Accueil des patients (accueil physique et téléphonique)
  • Gestion des hospitalisations : prises en charge ; enregistrement et suivi des admissions sur informatique ;
  • Gestion du mouvement des patients (présences, entrées, sorties). Ce travail s'effectue en coordination avec l’encadrante de l’unité de soins et la coordinatrice du pôle secrétariat médical.
  • Admissions : accueil du patient à son arrivé avec remise du livret d’accueil et s’assurer que son dossier administratif est complet.
  • Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
  • Participation aux réunions d’équipe
  • Mise en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, cliniques et institutionnelles
  • Archivage des dossiers médicaux
  • Participation aux synthèses et rédaction des comptes rendus de réunions (activités et autres)
  • Participe à la permanence téléphonique de l’unité de soins à l’heure du déjeuner
  • Suivi, transmission des demandes d’admission au médecin responsable de l’unité de soins et/ou le médecin chef du site Maisons Hospitalières
  • Saisie des données dans le Dossier Patient Informatisé (DPI Cotexte)
  • Faire le rapprochement entre RIMP Cortexte et la facturation
  • Gestion des stocks de fournitures (inventaire, commande).
  • Participer au rapport d’activité mensuel et annuel du service.

Assurer la facturation mensuelle :

  • Suivi des renouvellement d’ALD 30
  • Facturations de l’unité de soins
  • En cas d’absences de la technicienne administrative, relances mails et téléphoniques auprès des organismes payeurs (CPAM/Mutuelle)

En tant que secrétaire médico-administratif.ve vous faite partie d’un pôle qui est coordonnée par une assistante médicale. Elle s’assure d’organiser la continuité des admissions de l’unité de soins.

Cette définition des fonctions ne saurait être considérée comme exhaustive.

Profil recherché

Formation – Expérience :

  • Diplôme de secrétariat médical - niveau Bac + 2

Compétences requises :

  • Capacité à travailler au contact de patients psychiatriques et de leurs familles, en relation avec les professionnels internes et externes.      

Savoir-Etre :

  • Ecoute
  • Empathie
  • Distance relationnelle adaptée
  • Rigueur
  • Organisation
  • Bon relationnel
  • Discrétion

Savoir-faire :

  • Maitriser les outils bureautiques
  • Bonne pratique de l’outil informatique permettant une adaptation rapide avec les logiciels CEGI et CORTEXTE
  • Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes
  • Renseigner les interlocuteurs
  • Prendre des notes et dactylographier rapidement
  • S’exprimer clairement vis-à-vis des interlocuteurs divers et variés
  • Apporter une réponse adaptée aux diverses situations rencontrées
  • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
  • Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires
  • Rédiger de façon synthétique les comptes rendus de réunion
  • Participer au recueil des données afin d’établir les rapports d’activité
Contact

Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention de Mme ASSOUMANI – Les Ailes Déployées – 1 place des Pinets – 95800 Cergy-Le-Haut ou par mail : recrutement-mh@lad.fr

Emplois et stages

L'association Les ailes déployées propose régulièrement de nouvelles offres d'emploi dans l'ensemble de ses unités de soins. Nous vous engageons à consulter périodiquement cette page afin d'en prendre connaissance.

Pour consulter la fiche du poste qui vous intéresse, cliquez dans le menu ci-dessous.

Assistant paie et RH /HF - Unités parisiennes médicosociales CDI Temps plein Sites de l’ESAT Bastille, déplacements ponctuels sur les sites de l’association Dès que possible Plus d'infos
Moniteur d'ateliers cuisine - ESAT Bastille H/F CDI Temps plein 29 rue du Faubourg Saint Antoine – 75011 PARIS Dès que possible Plus d'infos
Médecin chef psychiatre H/F - Espace Phare CDI Temps plein 80 rue Castagnary - 75015 Paris Dès que possible Plus d'infos
Infirmier de jour H/F - Chantemerle - Maisons hospitalières de Sénart CDI Temps plein 5 Quai de la Ruelle 77590 Bois-le-Roi Dès que possible Plus d'infos
Educateur spécialisé H/F - Chantemerle - Maisons hospitalières de Sénart CDI Temps plein 5 Quai de la Ruelle 77590 Bois-le-Roi Dès que possible Plus d'infos
Médecin psychiatre adjoint H/F - Espace Mogador CDI - 14 h/semaine Temps partiel 29 rue du Faubourg Saint Antoine – 75011 PARIS Dès que possible Plus d'infos
Ergothérapeute H/F - ETR CDD - 6 mois Temps partiel 31 rue de Liège, 75008 Paris Dès que possible Plus d'infos
Chargé de formation H/F - Siège Social CDD Temps plein 29 rue du Faubourg Saint-Antoine - 75011 PARIS et déplacements possibles en Ile-de-France Dès que possible Plus d'infos
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Formations

Association Les ailes déployées
1 jour, 7 heures
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Emplois

CDI
Temps plein
ESAT Bastille
Adresse unité:
Sites de l’ESAT Bastille, déplacements ponctuels sur les sites de l’association
CDI
Temps plein
ESAT Bastille
Adresse unité:
29 rue du Faubourg Saint Antoine – 75011 PARIS
CDI
Temps plein
Espace Phare
Adresse unité:
80 rue Castagnary - 75015 Paris