Responsable Paie et Ressources Humaines H/F - Chantemerle

En relation fonctionnelle avec les équipes du siège, il/elle gère de manière non limitative les aspects suivants :

Gestion administrative du personnel

• Met en place et applique les procédures RH définies avec le siège
• Gère les mouvements des personnels
• Rédige les contrats de travail et avenants selon les canevas fournis
• Met à jour et suit les dossiers individuels des salariés
• Suit et planifie les visites médicales des salariés à la médecine du travail
• Supervise les prises de congés et s’assure du bon fonctionnement des heures supplémentaires, des indemnités kilométriques et autres variables, et en assure la transmission en paie
• Coordonne les campagnes des entretiens professionnels et en fait la synthèse
• Collecte les besoins en formation du personnel et en réalise une synthèse
• Coordonne la mise en place du plan de formation professionnelle et en assure le suivi en liaison avec le siège
• Assiste le directeur dans la politique d’organisation des équipes et de réunions spécifiques

Gestion de la paie

• Prépare les éléments fixes et variables de la paie
• Gère les arrêts de travail, suit les IJSS et établit les attestations de salaire
• Constitue les dossiers de prévoyance et les suit
• Applique et suit la politique de rémunération
• Participe à l’élaboration du budget et au suivi de la masse salariale

Management et coordination de l’administration RH

• Veille à l’application et au respect des accords d’entreprise, de la convention collective du code du travail et du règlement intérieur
• Assure et suit l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gère les incidences et est le relais de la DRH pour les mesures disciplinaires
• Assure les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance prévoyance, retraite et médecine du travail...
• En lien avec la DRH, conseille les managers (règles sur le temps de travail, les congés...) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations...)

Reporting RH

• Élabore l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...
• Analyse et justifie les données recueillies

Recrutement

• Participe, en lien avec la DRH du siège social, à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de l’établissement en matière de recrutement
• Participe au processus de recrutement
• Participer à l’adaptation de la GPEC sur son périmètre