Responsable Administratif et Financier H/F

Date de publication
21/10/2021
Type de contrat
CDI
Temps plein
Dès que possible
Date de prise de fonction
Dès que possible
Rémunération
Selon la convention FEHAP CCN 51
Lieu
Unités parisiennes sanitaires et médico-sociales
29 rue du Faubourg Saint-Antoine 75011 Paris
Mission

L'association Les ailes déployées, reconnue d'intérêt général, rassemble 18 structures sanitaires, médico-sociales et de formation en Ile-de-France. Elle accueille des personnes en situation de handicap psychique ou mental, les accompagne dans les soins, l’insertion, l'habitat et l’emploi, et forme les professionnels.

Les 11 unités parisiennes de l’association Les ailes déployées comptent environ 100 salariés et 166 travailleurs (ESAT) répartis sur 5 sites géographiques dans Paris intra-muros, et offrent soins et accompagnement médico-social. L’équipe administrative-direction compte près de dix de collaborateurs.

Les services administratifs sont localisés et regroupés au sein du quartier dynamique de Bastille, 29 Rue du Faubourg Saint Antoine dans le 11è arrondissement.

Les unités parisiennes sont les suivantes :

  • Espace de traitement de réadaptation (ETR) : 31 Rue de Liège Paris 8è
  • Foyer relais : 31 Rue de Liège Paris 8è
  • Espace ados : 31 Rue de Liège Paris 8è
  • Espace Famille et Couple : 31 Rue d’Amsterdam Paris 8è
  • ETAP Traitement : 31 Rue d’Amsterdam Paris 8è
  • Espace Mogador : 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11è
  • Espace Jeunes Adultes : 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11è
  • Espace Phare : 80 Rue Castagnary Paris 15è
  • ESAT Bastille – Ateliers Faubourg : 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11è
  • ESAT Bastille – Ateliers Perrette : 80 Rue Castagnary Paris 15è
  • ESAT Bastille – Ateliers Viala : 6 rue Bernard Shaw Paris 15è

Sous la responsabilité du directeur adjoint des unités parisiennes vous assurez la coordination des aspects administratifs et financiers des 11 unités. Au principal vous assurez la supervision des équipes administratives comptables composées de 5 collaborateurs avec lesquelles vous organisez le suivi financier des unités.

Principales fonctions

Sur le plan stratégique, vous êtes membre de l’équipe de direction et participez au CODIR.

Vous représentez un maillon essentiel de l’équipe de Direction des unités parisiennes : vous assistez la direction dans l’organisation des équipes et mettez en place les procédures RH et comptables telles que définies par le Siège social.

Vous préparez et montez des dossiers projets pour le développement des activités parisiennes.

Vous participez à la mise en place de la réforme des systèmes de tarification des activités et de la réforme SERAFIN PH pour l’ESAT.

Vous faites partie de l’équipe des RAF de l’association, sous l’autorité fonctionnelle du Directeur financier et de la Directrice des ressources humaines du siège social. A ce titre, vous participez aux réunions RAF-Siège organisées régulièrement.

Sur le plan opérationnel, vous êtes garant, en lien avec la direction et les équipes du siège social, de l’élaboration et du pilotage du budgétaire ainsi que de l’analyse comptable et financière.

Vous participez à ce titre au dialogue de gestion avec le siège et la Direction sur la base des budgets, comptes financiers et administratifs (EPRD et ou CRPP, PGFP, PPI, RIA et Comptes Financiers…) que vous aurez élaborés.   Vous suivez notamment les indicateurs financiers stratégiques.

Vous supervisez et gérez les opérations de gestion, assurez l’évaluation prospective et rétrospective des comptes, de la comptabilité analytique, de l’élaboration et la transmission régulière des tableaux de bord, du pilotage des projets qui lui sont confiés.

En lien avec les équipes du siège social, l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, vous réalisez les clôtures

Vous suivez et actualisez les cibles financières comme les opérations de rénovation du bâtiment.

Sur le plan des ressources humaines : vous managez une équipe administrative et comptable de 5 collaborateurs composée d’une cadre administrative, d’un cadre comptable, d’un comptable, d’une assistante comptable et d’un référent facturation & TIM.

Vous supervisez et contrôlez la gestion administrative du personnel, la réalisation des opérations de paie et post paie des salariés des services de son périmètre (logiciel Paye First).

Vous coordonnez la campagne des entretiens professionnels et pilotez les processus de recrutement en lien avec les responsables d’équipes concernés et le siège social.

Profil recherché

De formation supérieure (BAC+4/5) en administration-gestion des entreprises ou justifiant d’une expérience similaire de 5 ans minimum souhaitée, vous avez acquis de solides compétences techniques et managériales.

Votre parcours confirme votre profil de manager, votre maîtrise des méthodes et process ainsi que votre rigueur.  

Vous appréhendez vos missions dans un double objectif de conformité et d’efficacité, vous avez un sens aigu de la notion de service et une capacité éprouvée à la gestion des aléas, ce sont vos points forts confortés par votre maîtrise de l’encadrement d’équipe et votre capacité à travailler dans un cadre pluridisciplinaire et multi-sites.

Votre trajectoire de carrière est orientée dans le projet d’intégrer une structure porteuse de valeurs et de sens.

 

Vous nous rejoignez ?

 

Informations complémentaires :

Date de début de contrat : Dès que possible

Lieux d’exercice : 29 rue du Faubourg saint Antoine PARIS 11 et déplacements Paris sur les sites (8ème et 15ème arrondissement).

Type d’emploi : CDI, Temps plein, statut cadre au forfait

Rémunération suivant CCN51.

Reprise d’ancienneté 100%, accord d’intéressement     

Contact

Merci de nous adresser votre CV et lettre de motivation :   recrutement[at]directionup[at]lad.fr

Emplois et stages

L'association Les ailes déployées propose régulièrement de nouvelles offres d'emploi dans l'ensemble de ses unités de soins. Nous vous engageons à consulter périodiquement cette page afin d'en prendre connaissance.

Pour consulter la fiche du poste qui vous intéresse, cliquez dans le menu ci-dessous.

Cadre socio-éducatif H/F CDI Temps plein 29 rue du Faubourg Saint-Antoine 75011 Paris Dès que possible Plus d'infos
Responsable de Production Restauration – Atelier Faubourg H/F CDI Temps plein 29 rue du Faubourg Saint-Antoine 75011 Paris Dès que possible Plus d'infos
Psychologue H/F CDD - 21h/semaine Temps partiel 31 rue de Liège 75008 Paris Dès que possible Plus d'infos
Educateur/Educatrice spécialisé(e) EJR CDI Temps plein 1 place des Pinets 95800 Cergy-le-Haut Dès que possible Plus d'infos
Infirmier(e) de liaison H/F CDI Temps plein 1 place des Pinets 95800 Cergy-le-Haut Dès que possible Plus d'infos
Médecin Psychiatre H/F CDI - 0,33 ETP Temps partiel 31 rue de Liège 75008 Paris Dès que possible Plus d'infos
Infirmier(e) H/F CDI Temps plein 31 rue de Liège 75008 Paris Plus d'infos
Infirmier(e) Réseau partenaires H/F CDI Temps plein 1 place des Pinets 95800 Cergy-le-Haut Dès que possible Plus d'infos
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Formations

ETAP Traitement (Etude et Traitement Analytique par le Psychodrame)
Trois années : 149h par an réparties en 39h de théories et 110h de pratiques
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Emplois

CDI
Temps plein
ESAT Bastille
Adresse unité:
29 rue du Faubourg Saint-Antoine 75011 Paris
CDI
Temps plein
ESAT Bastille
Adresse unité:
29 rue du Faubourg Saint-Antoine 75011 Paris
CDD - 21h/semaine
Temps partiel
Foyer relais
Adresse unité:
31 rue de Liège 75008 Paris