Encadrant d'unité H/F - ETR

Date de publication
26/09/2022
Type de contrat
CDI
Temps plein
Dès que possible
Date de prise de fonction
Dès que possible
Rémunération
Selon la convention FEHAP CCN 51
Lieu
ETR
31 rue de Liège 75008 Paris
Mission

L'ETR est un Hôpital de Jour non sectorisé de 27 places qui accueille des adultes à partir de 18 ans, souffrants de troubles psychotiques ou de troubles graves de la personnalité. Ils sont adressés par leur psychiatre traitant, exerçant en libéral ou dans une unité hospitalière. La prise en charge s’articule en partenariat avec le médecin ou l’équipe de secteur, la durée de séjour n’est pas définie à priori.

L'ETR se présente comme un lieu d’accueil ouvert mis à la disposition du patient qui pourra y trouver écoute individuelle et groupale, médiations sous forme d’atelier thérapeutiques, lien social et ouverture sur la cité.

 

L’encadrant d’unité est un soignant membre d’une équipe à qui il est confié des missions d’encadrement et de management opérationnel d’une ou plusieurs unités. Il est donc amené à poursuivre sa pratique clinique par le biais d'entretiens individuels, groupes de parole, animation d'ateliers et participation aux synthèses cliniques.

L’ensemble de ses missions se font sous la responsabilité hiérarchique du Médecin Responsable et par délégation de ce dernier.

Ses missions principales, en lien avec le médecin de l’unité, sont les suivantes :

  • Contribuer à faire vivre et évoluer le projet de l'unité en assurant son fonctionnement efficient et en intervenant en tant que garant de l'organisation du cadre des soins.
  • Organiser et coordonner l’activité soignante dont il a la gestion et les moyens mis à disposition.
  • Être garant, dans son domaine de compétence, de la qualité de prise en charge des patients et de la qualité de vie au travail.
  • Veiller à la pérennité de l’éthique et de la sécurité des soins.
Principales fonctions

Travailler en lien avec l’équipe et sous la responsabilité hiérarchique du médecin de l’unité sur :

 

  • Le respect des protocoles du service
  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour du parcours patient et des procédures ou protocoles spécifiques au service.
  • S’assurer du respect de l’organisation mise en place.

 

  • L’assistance auprès des patients
  • Intervenir en tant que recours auprès des patients en cas de difficulté avec le référent ou un membre de l'équipe.

 

  • Le développement des collaborations avec les différents partenaires de santé

 

  • Le management de l’équipe
  • Assurer la cohésion et la coordination de l'ensemble de l'équipe en étant à son écoute et en prenant en considération les évolutions des individus.
  • Entretenir des relations permanentes avec l'ensemble de l'équipe dans le cadre de la conduite et de la mise en œuvre du projet de l'unité.
  • Planifier et réaliser les entretiens professionnels annuels selon les dispositions précisées par note de service.

 

  • La continuité et la circulation d’information
  • Diffuser l'information générale et institutionnelle (notes de service et d’informations) et recueillir celle circulant au sein de l'unité.

 

Travailler en lien avec le directeur et le médecin de l’unité sur :

 

  • La concertation permanente afin de mener à bien les objectifs spécifiques et institutionnels.
  • La participation au suivi des projets de l’unité.
  • La rédaction du rapport annuel d'activité.
  • L’organisation de la continuité de ses missions lors de ses périodes d’absence.
  • La participation aux réunions de direction de son unité et assurer la rédaction d’un compte-rendu.
  • La participation aux réunions de responsables d’unité.

 

Travailler en lien avec l’équipe administrative des Unités Parisiennes Sanitaires et du siège sur :

 

  • Le suivi des missions RH
  • Gérer et suivre les plannings de travail
  • Gérer et suivre les demandes de formations
  • Accueillir les stagiaires (psychologues, infirmiers…) et leur assurer la disponibilité nécessaire au bon déroulement de leur stage.
  • Assurer le suivi administratif des stagiaires (signature des conventions, suivi des heures effectuées…) et transmettre les informations à l’équipe administrative des Unités Parisiennes Sanitaires.

 

  • Le suivi des missions financières
  • Suivre et transmettre mensuellement le niveau d’activité de l’unité.
  • Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin de l’unité, à l'élaboration du budget prévisionnel de l'unité et notamment à la précision du budget délégué de l’unité.
  • Assurer le suivi mensuel du budget de fonctionnement/délégué de l’unité, sous réserve de l’arbitrage et de l’engagement validés par le médecin de l’unité.

 

  • Le suivi informatique
  • Alerter le service informatique et le directeur de l’unité des incidents et difficultés en lien avec le matériel ou les logiciels informatiques (SOS informatique…).
  • Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin de l’unité, à la description des besoins en matériel informatique, dans le cadre de l’élaboration du plan pluri annuel d’investissement.

 

  • Le suivi de la maintenance immobilière
  • Veiller à l'état des locaux et du matériel, en relation avec le directeur de l’unité et les services techniques.
  • Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin de l’unité, à la description des besoins d’adaptation des locaux, dans le cadre de l’élaboration du plan pluri annuel d’investissement.
  • Le suivi des missions Qualité - Gestion des Risques
  • S’impliquer dans la démarche qualité et gestion des risques de l’Association (dont la gestion des risques professionnels).
Profil recherché

Formation – Expérience :

Expérience clinique du travail en institution psychiatrique.

Connaissance et expérience dans le domaine des soins spécifiques de l’unité.

Formation au management appréciée.

Savoir-Faire :

Capacité à animer et encadrer une équipe.

Qualités d’organisation.

Intérêt pour l’évaluation des pratiques.

Compétence dans l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel…).

 

Savoir-Etre :

Transparence, équité, esprit fédérateur, rigueur et objectivité

 

Contact

Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV)

A l’attention de la Direction Générale LAD, 31 rue de Liège 75008 Paris ou par mail : direction.generale@lad.fr

Emplois et stages

L'association Les ailes déployées propose régulièrement de nouvelles offres d'emploi dans l'ensemble de ses unités de soins. Nous vous engageons à consulter périodiquement cette page afin d'en prendre connaissance.

Pour consulter la fiche du poste qui vous intéresse, cliquez dans le menu ci-dessous.

IDE de coordination - Maison Partenaires CDI Temps plein 1 place des Pinets 95800 Cergy-le-Haut Dès que possible Plus d'infos
Responsable sécurité - sûreté H/F CDI Temps plein 31 rue de Liège 75008 Paris et déplacements en Ile-de-France sur tous les sites de l’association Dès que possible Plus d'infos
Travailleur social H/F - ESAT Bastille CDI Temps plein 29 rue du Faubourg Saint-Antoine 75011 Paris. Déplacements sur les deux autres ateliers de l’ESAT Bastille (ateliers Perette et ateliers Viala) dans le 15e arrondissement de Paris. Dès que possible Plus d'infos
Educateur spécialisé H/F - SAMSAH Escal' CDI Temps plein 83 rue Vergniaud 75013 Paris. Déplacements à prévoir dans le cadre des accompagnements sur l’ensemble du territoire parisien. Dès que possible Plus d'infos
Infirmier(e) H/F - SAMSAH Escal' CDI Temps plein 83 rue Vergniaud 75013 Paris. Déplacements à prévoir dans le cadre des accompagnements sur l’ensemble du territoire parisien. Dès que possible Plus d'infos
Responsable de production adjoint h/f ESAT Bastille – Ateliers Viala & Perrette CDI Temps plein Ateliers Viala : 6 rue Bernard Shaw 75015 Paris / Ateliers Perrette : 80 rue Castagnary 75015 Pari / Déplacements à prévoirs Dès que possible Plus d'infos
Conseiller en Economie Sociale et Familiale H/F - ETR & Foyer Relais CDD - 4 mois Temps plein 31 rue de Liège 75008 Paris Dès que possible Plus d'infos
Médecin responsable H/F - Foyer Relais CDI - Temps partiel 0,34 ETP Temps partiel 31 rue de Liège 75008 Paris Dès que possible Plus d'infos

Pour aller plus loin

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Association Les ailes déployées
2 jours / 14 heures
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Emplois

CDI
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Maison Partenaires
Adresse unité:
1 place des Pinets 95800 Cergy-le-Haut
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31 rue de Liège 75008 Paris et déplacements en Ile-de-France sur tous les sites de l’association
CDI
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ESAT Bastille
Adresse unité:
29 rue du Faubourg Saint-Antoine 75011 Paris. Déplacements sur les deux autres ateliers de l’ESAT Bastille (ateliers Perette et ateliers Viala) dans le 15e arrondissement de Paris.