Encadrant d'unité EJR H/F

En lien avec l’équipe et sous la responsabilité hiérarchique du médecin chef et médecin responsable :

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour du parcours patient et des procédures ou protocoles spécifiques à l’unité
• S’assurer du respect de l’organisation mise en place
• Intervenir en tant que recours auprès des patients en cas de difficulté avec le référent ou un membre de l'équipe
• Développer la collaboration avec les différents partenaires de santé

Manager l’équipe :

• Assurer la cohésion et la coordination de l'ensemble de l'équipe en étant à son écoute et en prenant en considération les évolutions des individus
• Entretenir des relations permanentes avec l'ensemble de l'équipe dans le cadre de la conduite et de la mise en œuvre du projet de l'unité
• Planifier et réaliser les entretiens professionnels annuels

Assurer la continuité et la circulation d’information :

• Diffuser l'information générale et institutionnelle (notes de service et d’informations) et recueillir celle circulant au sein de l'unité

En lien avec le directeur, la directrice adjointe et le médecin chef :

• Travailler en concertation permanente afin de mener à bien les objectifs spécifiques et institutionnels
• Participer au suivi des projets de l’unité
• Participer à la rédaction du rapport annuel d'activité
• Organiser la continuité de ses missions lors de ses périodes d’absence
• Participer aux réunions de direction de son unité et assurer la rédaction d’un compte-rendu
• Participer aux réunions des encadrants d’unité
• Suivre et transmettre mensuellement le niveau d’activité de l’unité
• Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin chef, à l'élaboration du budget prévisionnel de l'unité et notamment à la précision du budget délégué de l’unité
• Assurer le suivi mensuel du budget de fonctionnement/délégué de l’unité, sous réserve de l’arbitrage et de l’engagement validés par le directeur

En lien avec la directrice adjointe des Maisons Hospitalières :

• Gestion et suivi des plannings de travail
• Gestion et suivi des demandes de formations

Stagiaires :

• Accueillir les stagiaires (psychologues, infirmiers…) et leur assurer la disponibilité nécessaire au bon déroulement de leur stage
• Assurer le suivi administratif (signature des conventions, suivi des heures effectuées…) et transmettre les informations au RAF

Avec le service informatique :

• Alerter le service informatique et le directeur de l’unité des incidents et difficultés en lien avec le matériel ou les logiciels informatiques (SOS informatique…)
• Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin chef à la description des besoins en matériel informatique, dans le cadre de l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement

Avec le service de maintenance immobilière :

• Veiller à l'état des locaux et du matériel, en relation avec le directeur et les services techniques
• Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin chef, à la description des besoins d’adaptation des locaux, dans le cadre de l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement

Avec le service Qualité - Gestion des Risques :

• S’impliquer dans la démarche qualité et gestion des risques de l’association (dont la gestion des risques professionnels)