Chargé(e) de facturation et recouvrement

Date de publication
07/04/2022
Type de contrat
CDI
Temps plein
Dès que possible
Date de prise de fonction
Dès que possible
Rémunération
Selon la convention FEHAP CCN 51
Lieu
ESAT Bastille
29 rue du Faubourg Saint-Antoine 75011 Paris - Déplacements à prévoir
Mission

Dans le domaine des soins de réadaptation, de l’insertion et l’emploi, l’association Les ailes déployées propose plusieurs possibilités d’accompagnement pour un parcours inclusif des personnes accueillies notamment dans ses unités sanitaires temps plein ou ambulatoires, au sein de son ESAT Bastille, de son service d'emploi accompagné (SEA) et de son Entreprise Adaptée La SOTRES.

Le service commercial de l'association Les ailes déployées est animé par la volonté d’enrichir la vie des personnes en situation de handicap avec des expériences professionnelles riches et variées. Dans ce cadre, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer au sein d’une équipe commerciale passionnée composée de six personnes : Chargé de facturation et recouvrement, deux Chargées de relations entreprise et mécénat, Directrice Commerciale et mécénat et deux travailleurs en situation de handicap en charge de l’activité location de salles. 

Sous la responsabilité de la Directrice Commerciale, la mission de Chargé de facturation et recouvrement consiste à gérer la facturation clients et s’occuper de relances et litiges avec la clientèle. Il est l’interface entre les équipes de production et les chargées de relations entreprises et assure le support administratif et commercial pour les demandes les plus courantes en leurs apportant son assistance.

Principales fonctions

Chargé de facturation et recouvrement, sous l’autorité et en étroite collaboration avec la Directrice Commerciale assure les missions suivantes :  

Facturation

  • Assurer la facturation client
  • Envoyer aux clients des factures et des justificatifs (courrier, mail, plateforme)
  • Répondre aux demandes internes et externes relatives à la facturation
  • Assurer la gestion des attestations DOETH
  • Tenir les tableaux statistiques de ventes

Recouvrement

  • Assurer le recouvrement des factures échues. Effectuer les démarches nécessaires au règlement à l’échéances des factures (appels, courriers, mail…)
  • Suivre les litiges clients éventuels

Missions administratives

  • Contrôle et gestion de référencement de l’association en tant que fournisseur dans des grands comptes en lien les services achats des entreprises partenaires
  • Etre garant des dossiers clients complets (bons de commande, contrats/devis signés)
  • Suivi de fin de contrats
  • Mise à jour des bases de contacts
  • Contribution à l’élaboration du rapport d’activité du service commercial
  • Archivage des documents
Profil recherché
  • Maitrise des outils informatiques
  • Capacité à travailler en équipe et en partenariat
  • Autonomie, sens de l’organisation et des priorités
  • Orienté résultats, service clients et qualité
  • Rigueur administrative, capacité d’analyse
  • Bonnes capacités de communication

Unité - Service : Service commercial des Ailes Déployées

Responsable hiérarchique : Directrice Commerciale

Liens fonctionnels :

  • Equipe commerciale
  • Equipe terrain : SOTRES et ESAT
  • Equipe en soutien : Equipe administrative/comptables
Contact

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : e.fritz[at]lad.fr

Emplois et stages

L'association Les ailes déployées propose régulièrement de nouvelles offres d'emploi dans l'ensemble de ses unités de soins. Nous vous engageons à consulter périodiquement cette page afin d'en prendre connaissance.

Pour consulter la fiche du poste qui vous intéresse, cliquez dans le menu ci-dessous.

Secrétaire médico-administratif(ve) H/F - EJA CDI - Temps partiel 60% Temps partiel 29 rue du Faubourg Saint-Antoine 75011 Paris Dès que possible Plus d'infos
Aide-soignant(e) H/F CDI Temps plein 5 quai de la Ruelle 77590 Bois-le-Roi Dès que possible Plus d'infos
Responsable des activités de production – F/H CDI Temps plein 171 avenue Georges Clémenceau – 92000 NANTERRE Dès que possible Plus d'infos
Chargé(e) d'insertion professionnelle H/F CDI Temps plein 29 rue du Faubourg Saint-Antoine 75011 Paris - Déplacements à prévoir Dès que possible Plus d'infos
Conseiller en Economie Sociale et Familiale H/F - ESAT Bastille CDI Temps plein 29 rue du Faubourg Saint-Antoine 75011 Paris - Déplacements à prévoir Dès que possible Plus d'infos
Infirmier(e) H/F - Chantemerle CDI Temps plein 5 quai de la Ruelle 77590 Bois-le-Roi Dès que possible Plus d'infos
Médecin responsable Passerelle CDI - Temps partiel 50% Temps plein 1 place des Pinets 95800 Cergy-le-Haut Dès que possible Plus d'infos
Ergothérapeute H/F - ETR CDI - Temps partiel 50% Temps partiel 31 rue de Liège 75008 Paris Dès que possible Plus d'infos

Pour aller plus loin

Nos unités
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Formations

Association Les ailes déployées
1 jour / 7 heures
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Emplois

CDI - Temps partiel 60%
Temps partiel
ESAT Bastille
Adresse unité:
29 rue du Faubourg Saint-Antoine 75011 Paris
CDI
Temps plein
Chantemerle
Adresse unité:
5 quai de la Ruelle 77590 Bois-le-Roi
CDI
Temps plein
ESAT Bastille
Adresse unité:
29 rue du Faubourg Saint-Antoine 75011 Paris - Déplacements à prévoir